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Términos y condiciones

para agentes de viajes B2B autorizados

PROPÓSITO E INTENCIÓN

Travel Terminus Private Limited ubicado en:
407-412, President Plaza, Thaltej, autopista SG
380058, Gujarat, Ahmedabad, India

Al acceder a este sitio web asumimos que acepta estos términos de servicio en su totalidad. No continúe utilizando el sitio web de Travel Terminus Partner si no acepta todos los términos de servicio establecidos en esta página.

La siguiente terminología se aplica a estos Términos de servicio, Declaración de privacidad y Aviso de exención de responsabilidad y a cualquiera o todos los Acuerdos:

"Cliente", "Usted" y "Su" se refieren a usted, la persona que accede a este sitio web y acepta los términos de servicio de la Compañía.

“La Compañía”, “Nosotros”, “Nosotros”, “Nuestro” y “Nosotros”, se refieren a nuestra Compañía.

"Parte", "Partes" o "Nosotros" se refieren tanto al Cliente como a nosotros mismos, o al Cliente o a nosotros mismos.

Todos los términos se refieren a la oferta, aceptación y consideración del pago necesario para llevar a cabo el proceso de nuestra asistencia al Cliente de la manera más adecuada, ya sea mediante reuniones formales de duración determinada o cualquier otro medio, con el propósito expreso de satisfacer las necesidades del Cliente con respecto a la prestación de los servicios/productos indicados por la Compañía, de acuerdo y sujeto a la ley vigente de la India.

Cualquier uso de la terminología anterior u otras palabras en singular, plural, mayúsculas y/o él/ella o ellos, se toman como intercambiables y por lo tanto como referencia a las mismas.

1. DEFINICIONES

En este Acuerdo, los siguientes términos tendrán el significado que se les atribuye a continuación:

  • "Terminal de viaje" / "TT"
    El proveedor de reservas de vuelos que opera la Plataforma y emite boletos a Agentes B2B registrados.
  • "Agencia" / "Agente B2B"
    Cualquier agente de viajes, empresa de gestión de viajes o entidad de reservas corporativas que haya completado el proceso de registro y haya sido aprobado por TT.
  • "Plataforma"
    El motor de reservas en línea de Travel Terminus, el sistema administrativo, las conexiones API y cualquier interfaz de reserva asociada.
  • "Boleto"
    Cualquier billete de avión, billete electrónico (e-ticket) o confirmación de reserva emitido a través de la Plataforma.
  • "Factura"
    Cualquier factura, extracto o documento de cargo emitido por TT a la Agencia de Boletos o servicios.
  • "Reglas de tarifas"
    Las condiciones establecidas por la aerolínea operadora que rigen reembolsos, cambios, cancelaciones y otras restricciones de boletos.
  • "GDS"
    Sistema de distribución global (por ejemplo, Amadeus, Sabre, Galileo) utilizado para obtener y reservar el inventario de las aerolíneas.
  • "Transportista de bajo coste" (LCC)
    Una aerolínea sencilla que opera fuera de la distribución estándar de GDS e impone sus propias reglas de emisión de boletos no reembolsables.
  • "Cancelación"
    La cancelación de un vuelo por parte de un cliente se produce cuando el viajero solicita cancelar su reserva confirmada antes del viaje, sujeto a las normas tarifarias de la aerolínea y a los cargos de cancelación aplicables.
  • "Reembolso"
    Reembolso al cliente después de la cancelación del vuelo (por parte del cliente) significa el monto devuelto al pasajero después de que cancele voluntariamente su reserva de vuelo, según las reglas de tarifas de la aerolínea y las deducciones aplicables.

2. REGISTRO Y AUTORIZACIÓN

2.1 Elegibilidad

  • La Agencia debe ser una entidad comercial legalmente registrada en su país de operación.
  • La Agencia debe poseer todas las licencias de agente de viajes aplicables, acreditación IATA (cuando sea necesaria) o aprobaciones regulatorias equivalentes.

1. Tarjeta PAN y certificado de incorporación para la India

2. Certificado de constitución de empresas de viajes fuera de la India

  • Las personas o entidades que operan como agencias de viajes minoristas que venden directamente al público sin una licencia comercial válida no son elegibles para el registro B2B.


2.2 Proceso de registro

  1. La Agencia debe completar el Formulario de registro TT B2B de manera precisa y completa.
  2. TT se reserva el derecho exclusivo de aprobar o rechazar cualquier registro a su discreción, sin necesidad de dar un motivo.
  3. Tras la aprobación, TT emitirá a la Agencia las credenciales de inicio de sesión que le otorgarán acceso a la Plataforma.
  4. La Agencia es la única responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales y de todas las actividades realizadas a través de su cuenta.
  5. Cualquier sospecha de acceso no autorizado o violación de seguridad debe informarse a TT de inmediato.


2.3 Subagentes

La Agencia no podrá otorgar acceso a la Plataforma a subagentes, franquiciados o terceros sin el consentimiento previo por escrito de TT. La Agencia sigue siendo la única responsable de todas las reservas y transacciones realizadas bajo su cuenta, independientemente de quién las realice.


3. RESERVA, EMISIÓN Y PRECISIÓN DE BOLETOS

3.1 Obligaciones generales de reserva

  • Todas las reservas deben realizarse de buena fe para requisitos de viaje genuinos.
  • La Agencia es responsable de garantizar que todos los datos del pasajero (nombre, fecha de nacimiento, número de pasaporte, nacionalidad, datos de contacto) ingresados ​​en el momento de la reserva sean exactos y completos.
  • TT no acepta ninguna responsabilidad por errores de reserva, incluidos nombres mal escritos o fechas de viaje incorrectas, que resulten de un envío de datos inexacto por parte de la Agencia.
  • Es obligación de la Agencia revisar todos los detalles de la reserva antes de confirmar una compra.


3.2 Cambios de nombre de los pasajeros

Debido a las limitaciones operativas de los sistemas de reservas de las aerolíneas y las plataformas GDS, es posible que no se permitan correcciones o cambios en el nombre de los pasajeros después de la emisión del billete. Cualquier cambio de nombre permitido estará sujeto a las Reglas de Tarifas de la aerolínea correspondiente y puede generar cargos adicionales. TT no acepta ninguna responsabilidad por reservas canceladas por la aerolínea debido a discrepancias en el nombre.


3.3 Reservas duplicadas

Están estrictamente prohibidas las reservas duplicadas (es decir, más de una reserva activa para el mismo pasajero en la misma ruta y fecha). Las aerolíneas pueden cancelar unilateralmente todas las reservas duplicadas sin previo aviso y sin reembolso. TT no asume ninguna responsabilidad por las pérdidas derivadas de reservas duplicadas realizadas por la Agencia.


3.4 Pasajeros especiales

Los billetes para menores no acompañados, pasajeros que requieran asistencia especial, pasajeros embarazadas de más de 28 semanas o viajeros sin aptitud médica deben reservarse directamente a través de la aerolínea correspondiente o de una agencia especializada. TT no acepta reservas para dichos pasajeros a través de la Plataforma.


3.5 Reservas de aerolíneas de bajo coste (LCC)

  • Los boletos de LCC deben comprarse inmediatamente y no se pueden retener ni reservar.
  • Las tarifas LCC normalmente no son reembolsables. Cualquier cambio (nombre, fecha, ruta) está sujeto a políticas específicas de LCC y puede generar importantes cargos adicionales.
  • La Agencia debe familiarizarse con las políticas de cada LCC individual antes de realizar la reserva.


4. TARIFAS, PRECIOS Y FACTURACIÓN

4.1 Tarifas

  • Todas las tarifas mostradas en la Plataforma están sujetas a disponibilidad y pueden cambiar en cualquier momento hasta que se confirme y emita el boleto.
  • Las tarifas se muestran en la moneda especificada en la Plataforma. Los cargos por conversión de moneda, si corresponde, son responsabilidad de la Agencia.
  • Las tarifas de servicio de TT y los impuestos aplicables están incluidos en el precio cotizado a menos que se indique lo contrario.


4.2 Facturación

  1. TT emitirá una Factura a la Agencia por cada Billete o lote de Billetes confirmado.
  2. La Agencia debe revisar cada Factura y plantear cualquier punto en disputa por escrito dentro de los cinco (5) días hábiles posteriores a la fecha de la Factura. No hacerlo constituirá la aceptación de la Factura.
  3. TT debe recibir todos los pagos dentro de los siete (7) días calendario posteriores a la fecha de la factura, a menos que se haya acordado un acuerdo de crédito por escrito.
  4. Cuando exista una cuenta de crédito, todos los pagos recibidos por TT se aplicarán primero al saldo pendiente más antiguo antes de aplicarse a la factura más reciente.

4.3 Pago atrasado

Las cuentas que no se liquiden antes de la fecha de vencimiento estarán sujetas a un cargo financiero a la tasa máxima permitida según la ley aplicable, calculada desde la fecha de vencimiento hasta que se reciba el pago completo. TT se reserva el derecho de suspender el acceso a la Plataforma y retener la emisión de billetes hasta que se liquiden todos los importes vencidos.


4.4 Recuperación de la deuda

La Agencia es responsable de todos los costos incurridos por TT para recuperar los montos impagos, incluidos, entre otros, honorarios legales razonables, cargos de la agencia de cobranza, costos judiciales y gastos administrativos.

5. FORMAS DE PAGO

5.1 Métodos de pago aceptados

TT acepta las siguientes formas de pago, previo acuerdo:

  • Transferencia bancaria / Transferencia bancaria
  • Los boletos se emitirán tras la confirmación de los fondos recibidos en la cuenta designada de TT. La Agencia corre con todos los gastos de transferencia bancaria.
  • Pago mediante Pasarela de Pago:

1. Tarjeta de Crédito/Tarjeta de Débito: Los billetes se emiten inmediatamente después de la autorización de cargo exitosa. La Agencia garantiza que tiene autoridad para utilizar cualquier tarjeta presentada para pago.

2. Pagos UPI (clientes indios): se pueden aplicar cargos de pago

3. Net Banking (clientes indios): se pueden aplicar cargos de pago según el banco.

4. Cuenta de depósito precargada

  • Las agencias pueden mantener un saldo de depósito en TT. Los importes de las reservas se cargarán en tiempo real. Los billetes se emiten automáticamente tras la confirmación de la reserva. La Agencia debe garantizar que la cuenta de depósito mantenga fondos adecuados en todo momento.

5.2 Seguridad de los datos

TT no almacena datos de tarjetas en sus servidores. Todo el procesamiento de pagos cumple con los estándares PCI DSS Nivel 1. Los datos se transmiten bajo cifrado SSL/TLS.


5.3 Moneda

Todas las transacciones se procesan en la moneda especificada en la Plataforma o Factura. Cuando la moneda de la tarjeta bancaria de la Agencia difiere de la moneda de facturación de TT, los tipos de conversión aplicados por el banco de la Agencia están fuera del control de TT.

6. CANCELACIONES, CAMBIOS Y REEMBOLSOS

6.1 Cancelaciones y reembolsos

  • La elegibilidad para el reembolso se rige estrictamente por las Reglas de tarifas de la aerolínea correspondiente. Los billetes no reembolsables no serán reembolsados.
  • Todas las solicitudes de reembolso deben enviarse a través de la Plataforma o al equipo de Operaciones de TT por escrito.
  • Los reembolsos aprobados están sujetos a la tarifa de procesamiento de reembolso de TT, además de cualquier penalización por cancelación de la aerolínea.
  • Los montos del reembolso se acreditarán en la cuenta de depósito de la Agencia o se devolverán mediante el método de pago original, a discreción de TT, dentro del plazo estipulado por la aerolínea.
  • Los reembolsos en efectivo no están disponibles.


6.2 Intercambios / Cambios de Fecha

  • Los cambios de boletos o cambios de fecha están sujetos a las reglas de tarifas de las aerolíneas y pueden generar cargos por cambio de reserva de la aerolínea más la tarifa por servicio de cambio de TT.
  • La Agencia deberá solicitar cambios a través de la Plataforma antes de la salida del vuelo original. No se permiten cambios posteriores a la salida.

6.3 Devoluciones de cargo

Las devoluciones de cargo planteadas sin notificación previa por escrito a TT ni intento de resolución se consideran un incumplimiento sustancial de este Acuerdo. Cada devolución de cargo generará una tarifa administrativa de devolución de cargo según se indica en la lista de tarifas, además de la recuperación total del monto original. TT se reserva el derecho de suspender o cancelar la cuenta de la Agencia al iniciar una devolución de cargo.

7. CAMBIOS DE HORARIO, INTERRUPCIONES DE VUELO Y FUERZA MAYOR

7.1 Cambios en los horarios de las aerolíneas

TT no es responsable de ningún cambio de horario, alteración de ruta, cancelación, retraso o cualquier decisión operativa tomada por la aerolínea. Es responsabilidad de la Agencia notificar a los pasajeros el requisito de reconfirmar sus vuelos con la aerolínea operadora al menos 72 horas antes de la salida.


7.2 Responsabilidades de los pasajeros

  • Los pasajeros deberán realizar el check-in dentro de la ventana de check-in estipulada por la aerolínea.
  • Cuando la aerolínea exige el check-in en línea, el incumplimiento puede resultar en tarifas de check-in en el aeropuerto adicionales de las cuales TT no asume ninguna responsabilidad.
  • Los pasajeros son responsables del cumplimiento de todas las normas aeroportuarias, aduaneras, migratorias y sanitarias.


7.3 Fuerza mayor

TT no será responsable del incumplimiento de sus obligaciones como resultado de circunstancias fuera de su control razonable, incluidos, entre otros, desastres naturales, pandemias, actos de gobierno, disturbios civiles, guerras, huelgas o fallas de sistemas de terceros (incluidos los sistemas de reservas de aerolíneas y las plataformas GDS).

8. PASAPORTES, VISAS E INMIGRACIÓN

La Agencia asume total responsabilidad de asesorar a sus clientes sobre los requisitos de pasaporte, visa e inmigración aplicables para todos los países del itinerario, incluidos los destinos de tránsito. TT no verifica ni garantiza la suficiencia de la documentación de viaje de ningún pasajero.

La Agencia dirigirá a los clientes a recursos autorizados, incluido IATA Travel Center (www.iatatravelcentre.com) y la embajada o consulado correspondiente del país de destino.

TT no acepta ninguna responsabilidad por los pasajeros a los que se les deniegue el embarque, la entrada, sean detenidos o repatriados como resultado de una documentación de viaje inadecuada o no válida.

9. LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD

9.1 Función de intermediario

TT actúa como intermediario entre la Agencia y la aerolínea u otros proveedores de servicios de viajes. TT no es el transportista, el operador hotelero ni el proveedor directo del servicio de viaje subyacente.


9.2 Exclusión de Garantías

TT renuncia a todas las garantías, expresas o implícitas, incluidas, entre otras, las garantías de comerciabilidad, idoneidad para un propósito particular o descripción de boletos y servicios de viaje. TT no garantiza el funcionamiento ininterrumpido o libre de errores de la Plataforma.


9.3 Límite de responsabilidad

En la máxima medida permitida por la ley aplicable, la responsabilidad total agregada de TT ante la Agencia, ya sea por contrato, agravio o de otro modo, no excederá el monto de la Factura específica que da lugar al reclamo.


9.4 Exclusión de pérdida consecuencial

En ningún caso TT será responsable de ningún daño indirecto, incidental, especial, ejemplar, consecuente o punitivo, incluida la pérdida de ganancias, pérdida de negocios, pérdida de datos o cualquier otra pérdida económica, incluso si TT ha sido advertido de la posibilidad de dichos daños.


10. INDEMNIZACIÓN

La Agencia se compromete a defender, indemnizar y eximir de responsabilidad a Travel Terminus, sus directores, funcionarios, empleados, afiliados y agentes (colectivamente, "Partes indemnizadas") de y contra todos y cada uno de los reclamos, responsabilidades, daños, pérdidas, sanciones, multas, costos y gastos (incluidos los honorarios legales razonables) que surjan de o en conexión con:

  • Cualquier incumplimiento por parte de la Agencia de este Acuerdo;
  • Cualquier acto u omisión negligente o ilícito por parte de la Agencia, sus empleados o subagentes;
  • Cualquier reclamación presentada por un pasajero o cliente final contra TT en relación con reservas realizadas por la Agencia;
  • El incumplimiento por parte de la Agencia de las leyes, regulaciones o reglas de tarifas de las aerolíneas aplicables;
  • Cualquier tergiversación realizada por la Agencia a sus clientes con respecto al alcance o términos de los servicios de viaje.

11. CONFIDENCIALIDAD

Todas las tarifas, tarifas netas, estructuras de comisiones, datos administrativos e información de precios proporcionada por TT a la Agencia son estrictamente confidenciales. La Agencia se compromete a no revelar dicha información a ningún tercero, competidor o individuo no autorizado sin el consentimiento previo por escrito de TT.

Esta obligación de confidencialidad sobrevivirá a la terminación de este Acuerdo por un período de tres (3) años.

12. PROPIEDAD INTELECTUAL

Todo el contenido, software, marcas, marcas comerciales, logotipos, diseños de sistemas, códigos de motor de reservas y documentación asociada en la Plataforma son propiedad intelectual exclusiva de Travel Terminus. A la Agencia se le otorga una licencia limitada, no exclusiva e intransferible para usar la Plataforma únicamente con el fin de reservar servicios de viaje según lo contemplado en este Acuerdo.

La Agencia no debe reproducir, republicar, copiar, distribuir, modificar, realizar ingeniería inversa ni crear trabajos derivados de ningún contenido o software de la Plataforma sin el consentimiento previo por escrito de TT.


13. SUSPENSIÓN Y TERMINACIÓN

13.1 Suspensión

TT podrá suspender el acceso a la Plataforma de la Agencia con o sin previo aviso en las siguientes circunstancias:

  • Falta de pago de cualquier Factura pendiente antes de la fecha de vencimiento;
  • Sospecha de actividad fraudulenta o uso indebido de la Plataforma;
  • Incumplimiento de cualquier término de este Acuerdo;
  • Cualquier inquietud legal, regulatoria o de cumplimiento.


13.2 Terminación

Cualquiera de las partes puede rescindir este Acuerdo mediante notificación por escrito con treinta (30) días de antelación. TT puede rescindir este Acuerdo con efecto inmediato si la Agencia se declara insolvente, entra en procedimiento de quiebra o liquidación, llega a un acuerdo con sus acreedores o deja de realizar negocios. Al momento de la terminación, todos los montos pendientes se vuelven exigibles y pagaderos inmediatamente.


13.3 Efecto de la Rescisión

Tras la terminación, la Agencia debe cesar inmediatamente todo uso de la Plataforma. Cualquier reserva confirmada antes de la cancelación se aceptará sujeta a las reglas de tarifas y obligaciones de pago aplicables. El derecho de TT a reclamar las deudas pendientes y hacer cumplir las obligaciones de confidencialidad sobrevive a la terminación.


14. PROTECCIÓN DE DATOS Y PRIVACIDAD

TT recopila y procesa datos personales del personal y de los pasajeros de la Agencia de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables, incluido, entre otros, el Reglamento general de protección de datos (GDPR), cuando corresponda.

La Agencia garantiza que ha obtenido todos los consentimientos necesarios de los pasajeros para compartir sus datos personales con TT y la aerolínea correspondiente con el fin de reservar y realizar servicios de viaje.

TT no venderá ni divulgará datos personales de los pasajeros o de la Agencia a terceros, excepto cuando sea necesario para la prestación de servicios de viaje, el cumplimiento de obligaciones legales o la prevención de fraude.


15. DISPOSICIONES GENERALES

15.1 Acuerdo completo

Este Acuerdo, junto con cualquier Factura aplicable y Lista de tarifas publicada, constituye el acuerdo completo entre TT y la Agencia y reemplaza todas las negociaciones, representaciones o acuerdos anteriores relacionados con el tema del presente.


15.2 Enmiendas

TT se reserva el derecho de modificar este Acuerdo en cualquier momento. Las modificaciones se comunicarán a través de la Plataforma o por correo electrónico a la dirección registrada de la Agencia. El uso continuado de la Plataforma después de la notificación de modificaciones constituye la aceptación.


15.3 Divisibilidad

Si un tribunal de jurisdicción competente determina que alguna disposición de este Acuerdo es inválida o inaplicable, las disposiciones restantes continuarán en pleno vigor y efecto.


15.4 Renuncia

El hecho de que TT no haga cumplir cualquier derecho o disposición de este Acuerdo no constituirá una renuncia a ese derecho o disposición en ningún caso posterior.


15.5 Asignación

La Agencia no podrá ceder ni transferir ninguno de sus derechos u obligaciones en virtud de este Acuerdo sin el consentimiento previo por escrito de TT. TT podrá ceder sus derechos y obligaciones a cualquier afiliado o entidad sucesora sin restricción.


15.6 Avisos

Todas las notificaciones en virtud de este Acuerdo deben realizarse por escrito y entregarse por correo electrónico a las direcciones registradas de cada parte o por correo certificado. Las notificaciones enviadas por correo electrónico se considerarán recibidas tras la confirmación de la entrega.

16. LEY APLICABLE Y RESOLUCIÓN DE DISPUTAS

Este Acuerdo se regirá e interpretará de conformidad con las leyes de la India. Cualquier disputa que surja de o en conexión con este Acuerdo deberá primero intentar resolverse de manera amistosa a través de negociaciones de buena fe entre las partes.

Si la disputa no se resuelve dentro de los treinta (30) días posteriores al inicio de las negociaciones, se remitirá a arbitraje vinculante de conformidad con la Ley de Arbitraje y Conciliación de 1996 (según enmendada). La sede del arbitraje será Ahmedabad, Gujarat, India. Los procedimientos se llevarán a cabo en el idioma inglés.

Nada en esta cláusula impedirá que cualquiera de las partes solicite medidas cautelares urgentes u otras medidas equitativas ante un tribunal de jurisdicción competente.