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Termes et conditions

pour les agents de voyages B2B agréés

BUT ET INTENTION

Travel Terminus Private Limited situé à:
407-412, President Plaza, Thaltej, autoroute SG
380058, Gujarat, Ahmedabad, Inde

En accédant à ce site Web, nous supposons que vous acceptez ces conditions de service dans leur intégralité. Ne continuez pas à utiliser le site Web Travel Terminus Partner si vous n’acceptez pas toutes les conditions de service énoncées sur cette page.

La terminologie suivante s'applique aux présentes conditions d'utilisation, à la déclaration de confidentialité et à l'avis de non-responsabilité, ainsi qu'à tout ou partie des accords :

« Client », « Vous » et « Votre » font référence à vous, la personne accédant à ce site Web et acceptant les conditions d'utilisation de la Société.

« La Société », « Nous-mêmes », « Nous », « Notre » et « Notre » font référence à notre Société.

« Partie », « Parties » ou « Nous » désigne à la fois le Client et nous-mêmes, ou soit le Client, soit nous-mêmes.

Tous les termes font référence à l'offre, à l'acceptation et à la prise en compte du paiement nécessaire pour entreprendre le processus de notre assistance au Client de la manière la plus appropriée, que ce soit par des réunions formelles d'une durée déterminée, ou par tout autre moyen, dans le but exprès de répondre aux besoins du Client en ce qui concerne la fourniture des services/produits déclarés par la Société, conformément et sous réserve de la loi en vigueur en Inde.

Toute utilisation de la terminologie ci-dessus ou d'autres mots au singulier, au pluriel, en majuscules et/ou il/elle ou eux, est considérée comme interchangeable et donc comme faisant référence à celle-ci.

1. DÉFINITIONS

Dans le présent Accord, les termes suivants auront la signification qui leur est attribuée ci-dessous :

  • "Terminus de voyage" / "TT"
    Le fournisseur de réservation de vols exploitant la Plateforme et émettant des billets aux agents B2B enregistrés.
  • "Agence" / "Agent B2B"
    Tout agent de voyages, société de gestion de voyages ou entité de réservation d'entreprise qui a terminé le processus d'inscription et a été approuvé par TT.
  • "Plateforme"
    Le moteur de réservation en ligne Travel Terminus, le système de back-office, les connexions API et toutes les interfaces de réservation associées.
  • "Billet"
    Tout billet d’avion, billet électronique (e-ticket), ou confirmation de réservation émis via la Plateforme.
  • "Facture"
    Toute facture, relevé ou document de facturation émis par TT à l'Agence pour les Billets ou les services.
  • "Règles tarifaires"
    Les conditions fixées par la compagnie aérienne exploitante régissant les remboursements, les modifications, les annulations et autres restrictions sur les billets.
  • "GDS"
    Système de distribution mondial (par exemple, Amadeus, Sabre, Galileo) utilisé pour rechercher et réserver l'inventaire des compagnies aériennes.
  • "Transporteur à bas prix" (LCC)
    Une compagnie aérienne sans fioritures qui opère en dehors de la distribution GDS standard et impose ses propres règles de billetterie non remboursables.
  • "Annulation"
    L'annulation d'un vol par un client se produit lorsque le voyageur demande à annuler sa réservation confirmée avant le voyage, sous réserve des règles tarifaires de la compagnie aérienne et des frais d'annulation applicables.
  • "Remboursement"
    Remboursement au client après annulation du vol (par le client) désigne le montant restitué au passager après avoir volontairement annulé sa réservation de vol, conformément aux règles tarifaires de la compagnie aérienne et aux déductions applicables.

2. ENREGISTREMENT ET AUTORISATION

2.1 Éligibilité

  • L'Agence doit être une entité commerciale légalement enregistrée dans son pays d'activité.
  • L'agence doit détenir toutes les licences d'agent de voyages applicables, l'accréditation IATA (le cas échéant) ou les approbations réglementaires équivalentes.

1. Carte PAN et certificat de constitution pour l'Inde

2. Certificat de constitution pour les entreprises de voyages en dehors de l'Inde

  • Les personnes ou entités opérant en tant qu'agences de voyages de détail vendant directement au public sans licence commerciale valide ne sont pas éligibles à l'enregistrement B2B.


2.2 Processus d'inscription

  1. L'Agence doit remplir le formulaire d'inscription TT B2B avec précision et dans son intégralité.
  2. TT se réserve le droit exclusif d'approuver ou de refuser toute inscription à sa discrétion, sans avoir à fournir de motif.
  3. Après approbation, TT délivrera à l'Agence des identifiants de connexion donnant accès à la plateforme.
  4. L'Agence est seule responsable du maintien de la confidentialité de ses informations d'identification et de toutes les activités menées via son compte.
  5. Tout accès non autorisé suspecté ou violation de la sécurité doit être signalé immédiatement à TT.


2.3 Sous-agents

L'Agence ne peut pas accorder l'accès à la Plateforme à des sous-agents, des franchisés ou des tiers sans le consentement écrit préalable de TT. L'Agence reste seule responsable de toutes les réservations et transactions effectuées sur son compte, quel que soit celui qui les effectue.


3. RÉSERVATION, ÉMISSION ET EXACTITUDE DES BILLETS

3.1 Obligations générales de réservation

  • Toutes les réservations doivent être effectuées de bonne foi pour répondre à de véritables besoins de voyage.
  • L'Agence est chargée de s'assurer que toutes les données des passagers (nom, date de naissance, numéro de passeport, nationalité, coordonnées) saisies au moment de la réservation sont exactes et complètes.
  • TT n'accepte aucune responsabilité pour les erreurs de réservation, y compris les noms mal orthographiés ou les dates de voyage incorrectes, résultant de la soumission de données inexactes par l'Agence.
  • Il est de l'obligation de l'Agence de vérifier tous les détails de la réservation avant de confirmer un achat.


3.2 Changements de nom des passagers

En raison des contraintes opérationnelles des systèmes de réservation des compagnies aériennes et des plateformes GDS, les corrections ou changements de nom des passagers peuvent ne pas être autorisés après l'émission du billet. Tout changement de nom autorisé sera soumis aux règles tarifaires de la compagnie aérienne concernée et pourra entraîner des frais supplémentaires. TT n'accepte aucune responsabilité pour les réservations annulées par la compagnie aérienne en raison de divergences de nom.


3.3 Réservations en double

Les réservations en double (c'est-à-dire plus d'une réservation active pour le même passager sur le même itinéraire et la même date) sont strictement interdites. Les compagnies aériennes peuvent annuler unilatéralement toutes les réservations en double sans préavis et sans remboursement. TT n'assume aucune responsabilité pour les pertes résultant de réservations en double effectuées par l'Agence.


3.4 Passagers spéciaux

Les billets pour les mineurs non accompagnés, les passagers nécessitant une assistance particulière, les passagères enceintes de plus de 28 semaines ou les voyageurs médicalement inaptes doivent être réservés directement auprès de la compagnie aérienne concernée ou auprès d'une agence spécialisée. TT n'accepte pas les réservations de ces passagers via la Plateforme.


3.5 Réservations de transporteurs à bas prix (LCC)

  • Les billets LCC doivent être achetés immédiatement et ne peuvent être conservés ou réservés.
  • Les tarifs LCC ne sont généralement pas remboursables. Tout changement (nom, date, itinéraire) est soumis aux politiques spécifiques à LCC et peut entraîner des frais supplémentaires importants.
  • L'agence doit se familiariser avec les politiques de chaque LCC avant de réserver.


4. TARIFS, TARIF ET FACTURATION

4.1 Tarifs

  • Tous les tarifs affichés sur la Plateforme sont soumis à disponibilité et peuvent changer à tout moment jusqu'à ce qu'une réservation soit confirmée et émise.
  • Les tarifs sont affichés dans la devise spécifiée sur la Plateforme. Les frais de conversion de devises, le cas échéant, sont à la charge de l'Agence.
  • Les frais de service de TT et les taxes applicables sont inclus dans le prix indiqué, sauf indication contraire.


4.2 Facturation

  1. TT émettra une facture à l'agence pour chaque billet ou lot de billets confirmé.
  2. L'Agence doit examiner chaque facture et signaler par écrit tout élément contesté dans les cinq (5) jours ouvrables suivant la date de la facture. A défaut, cela vaut acceptation de la Facture.
  3. Tous les paiements doivent être reçus par TT dans les sept (7) jours calendaires suivant la date de facture, à moins qu'un accord de crédit n'ait été convenu par écrit.
  4. Lorsqu'un compte créditeur est en place, tous les paiements reçus par TT seront d'abord appliqués au solde impayé le plus ancien avant d'être appliqués à la facture la plus récente.

4.3 Retard de paiement

Les comptes non réglés à la date d'échéance seront soumis à des frais financiers au taux maximum autorisé par la loi applicable, calculés à partir de la date d'échéance jusqu'à ce que le paiement intégral soit reçu. TT se réserve le droit de suspendre l'accès à la Plateforme et de suspendre l'émission des billets jusqu'à ce que tous les montants en souffrance soient réglés.


4.4 Recouvrement de créances

L'Agence est responsable de tous les frais engagés par TT pour recouvrer les sommes impayées, y compris, mais sans s'y limiter, les frais juridiques raisonnables, les frais d'agence de recouvrement, les frais de justice et les frais administratifs.

5. MODES DE PAIEMENT

5.1 Modes de paiement acceptés

TT accepte les modes de paiement suivants, sous réserve d'accord préalable :

  • Virement bancaire / Virement bancaire
  • Les billets seront émis après confirmation des fonds reçus sur le compte désigné de TT. L'Agence prend en charge tous les frais de virement bancaire.
  • Paiement via Passerelle de paiement :

1. Carte de crédit/carte de débit : les billets sont émis immédiatement après l'autorisation de chargement réussie. L'Agence garantit qu'elle a le pouvoir d'utiliser toute carte présentée pour le paiement.

2. Paiements UPI (clients indiens) – Des frais de paiement peuvent s'appliquer

3. Net Banking (clients indiens) – Des frais de paiement peuvent s'appliquer selon la banque.

4. Compte de dépôt préchargé

  • Les agences peuvent maintenir un solde de dépôt auprès de TT. Les montants des réservations seront débités en temps réel. Les billets sont émis automatiquement dès la confirmation de la réservation. L'Agence doit s'assurer que le compte de dépôt conserve des fonds adéquats à tout moment.

5.2 Sécurité des données

TT ne stocke pas les données de carte sur ses serveurs. Tous les traitements de paiement sont conformes aux normes PCI DSS niveau 1. Les données sont transmises sous cryptage SSL/TLS.


5.3 Monnaie

Toutes les transactions sont traitées dans la devise spécifiée sur la plateforme ou sur la facture. Lorsque la devise de la carte bancaire de l'Agence diffère de la devise de facturation de TT, les taux de conversion appliqués par la banque de l'Agence échappent au contrôle de TT.

6. ANNULATIONS, ÉCHANGES ET REMBOURSEMENT

6.1 Annulations et remboursements

  • L'éligibilité au remboursement est strictement régie par les règles tarifaires de la compagnie aérienne applicable. Les billets non remboursables ne seront pas remboursés.
  • Toutes les demandes de remboursement doivent être soumises par écrit via la Plateforme ou à l'équipe TT Operations.
  • Les remboursements approuvés sont soumis aux frais de traitement des remboursements de TT, en plus des éventuelles pénalités d'annulation de la compagnie aérienne.
  • Les montants des remboursements seront crédités sur le compte de dépôt de l'Agence ou restitués via le mode de paiement original, à la discrétion de TT, dans les délais stipulés par la compagnie aérienne.
  • Les remboursements en espèces ne sont pas disponibles.


6.2 Échanges / Changements de dates

  • Les échanges de billets ou les changements de date sont soumis aux règles tarifaires des compagnies aériennes et peuvent entraîner des frais de nouvelle réservation de la compagnie aérienne ainsi que les frais de service d'échange de TT.
  • L'Agence doit demander les modifications via la Plateforme avant le départ initial du vol. Les modifications après le départ ne sont pas autorisées.

6.3 Rétrofacturations

Les rétrofacturations émises sans préavis écrit et sans tentative de résolution avec TT sont considérées comme une violation substantielle du présent accord. Chaque rétrofacturation entraînera des frais d'administration de rétrofacturation tels qu'indiqués dans le barème des frais, en plus du recouvrement complet du montant initial. TT se réserve le droit de suspendre ou de résilier le compte de l'Agence dès le lancement d'une rétrofacturation.

7. CHANGEMENTS D'HORAIRE, PERTURBATIONS DE VOL ET FORCE MAJEURE

7.1 Modifications des horaires des compagnies aériennes

TT n'est pas responsable des changements d'horaire, des modifications d'itinéraire, des annulations, des retards ou de toute décision opérationnelle prise par la compagnie aérienne. Il incombe à l'Office d'aviser les passagers de l'obligation de reconfirmer leurs vols auprès de la compagnie aérienne exploitante au moins 72 heures avant le départ.


7.2 Responsabilités des passagers

  • Les passagers doivent s'enregistrer dans le créneau d'enregistrement stipulé par la compagnie aérienne.
  • Lorsque l'enregistrement en ligne est obligatoire par la compagnie aérienne, le non-respect peut entraîner des frais d'enregistrement à l'aéroport supplémentaires pour lesquels TT n'assume aucune responsabilité.
  • Les passagers sont responsables du respect de toutes les réglementations aéroportuaires, douanières, d'immigration et sanitaires.


7.3 Force Majeure

TT ne sera pas responsable de tout manquement à ses obligations résultant de circonstances indépendantes de sa volonté, y compris, mais sans s'y limiter, les catastrophes naturelles, les pandémies, les actes de gouvernement, les troubles civils, la guerre, les grèves ou la défaillance de systèmes tiers (y compris les systèmes de réservation des compagnies aériennes et les plateformes GDS).

8. PASSEPORTS, VISAS ET IMMIGRATION

L'Agence assume l'entière responsabilité de conseiller ses clients sur les exigences applicables en matière de passeport, de visa et d'immigration pour tous les pays sur l'itinéraire, y compris les destinations de transit. TT ne vérifie ni ne garantit la suffisance des documents de voyage pour tout passager.

L'Agence dirigera les clients vers des ressources faisant autorité, y compris IATA Travel Centre (www.iatatravelcentre.com) et l'ambassade ou le consulat compétent du pays de destination.

TT n'accepte aucune responsabilité pour les passagers refusés à l'embarquement, à l'entrée, détenus ou rapatriés en raison de documents de voyage inadéquats ou invalides.

9. LIMITATION DE RESPONSABILITÉ

9.1 Rôle intermédiaire

TT agit en tant qu'intermédiaire entre l'Agence et la compagnie aérienne ou d'autres prestataires de services de voyage. TT n'est pas le transporteur, l'exploitant hôtelier ou le fournisseur direct du service de voyage sous-jacent.


9.2 Exclusion de garanties

TT décline toute garantie, expresse ou implicite, y compris, mais sans s'y limiter, les garanties de qualité marchande, d'adéquation à un usage particulier ou de description des billets et des services de voyage. TT ne garantit pas un fonctionnement ininterrompu ou sans erreur de la Plateforme.


9.3 Plafond de responsabilité

Dans toute la mesure permise par la loi applicable, la responsabilité globale totale de TT envers l'Agence, qu'elle soit contractuelle, délictuelle ou autre, ne dépassera pas le montant de la facture spécifique donnant lieu à la réclamation.


9.4 Exclusion des dommages consécutifs

En aucun cas, TT ne sera responsable de tout dommage indirect, accidentel, spécial, exemplaire, consécutif ou punitif, y compris la perte de profits, la perte d'activité, la perte de données ou toute autre perte économique, même si TT a été informé de la possibilité de tels dommages.


10. INDEMNISATION

L'Agence s'engage à défendre, indemniser et dégager de toute responsabilité Travel Terminus, ses administrateurs, dirigeants, employés, sociétés affiliées et agents (collectivement, les « Parties indemnisées ») contre toutes réclamations, responsabilités, dommages, pertes, pénalités, amendes, coûts et dépenses (y compris les frais juridiques raisonnables) découlant de ou en relation avec :

  • Toute violation par l'Agence du présent Accord ;
  • Tout acte ou omission négligent ou fautif de la part de l'Agence, de ses employés ou sous-agents ;
  • Toute réclamation formulée par un passager ou un client final à l'encontre de TT relative aux réservations effectuées par l'Agence ;
  • Le non-respect par l'Agence des lois, réglementations ou règles tarifaires des compagnies aériennes applicables ;
  • Toute fausse déclaration faite par l'Agence à ses clients concernant l'étendue ou les conditions des services de voyage.

11. CONFIDENTIALITÉ

Tous les tarifs, tarifs nets, structures de commissions, données de back-office et informations tarifaires fournis par TT à l'Agence sont strictement confidentiels. L'Agence s'engage à ne divulguer aucune de ces informations à un tiers, un concurrent ou une personne non autorisée sans le consentement écrit préalable de TT.

Cette obligation de confidentialité survivra à la résiliation du présent Contrat pendant une période de trois (3) ans.

12. PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE

Tous les contenus, logiciels, marques, marques commerciales, logos, conceptions de systèmes, codes du moteur de réservation et documentation associée sur la Plateforme sont la propriété intellectuelle exclusive de Travel Terminus. L'Agence bénéficie d'une licence limitée, non exclusive et non transférable pour utiliser la Plateforme uniquement dans le but de réserver des services de voyage comme prévu dans le présent Accord.

L'Agence ne doit pas reproduire, republier, copier, distribuer, modifier, faire de l'ingénierie inverse ou créer des œuvres dérivées à partir de tout contenu ou logiciel de la Plateforme sans le consentement écrit préalable de TT.


13. SUSPENSION ET RÉSILIATION

13.1 Suspension

TT peut suspendre l'accès à la Plateforme de l'Agence avec ou sans préavis dans les circonstances suivantes :

  • Non-paiement de toute facture impayée à la date d'échéance ;
  • Activité frauduleuse suspectée ou utilisation abusive de la Plateforme ;
  • Violation de toute condition du présent accord ;
  • Tout problème juridique, réglementaire ou de conformité.


13.2 Résiliation

Chacune des parties peut résilier le présent Contrat en fournissant un préavis écrit de trente (30) jours. TT peut résilier le présent Accord avec effet immédiat si l'Agence devient insolvable, entame une procédure de faillite ou de liquidation, conclut un arrangement avec ses créanciers ou cesse ses activités. En cas de résiliation, toutes les sommes restant dues deviennent immédiatement exigibles et exigibles.


13.3 Effet de la résiliation

En cas de résiliation, l'Agence doit immédiatement cesser toute utilisation de la Plateforme. Toute réservation confirmée avant la résiliation sera honorée sous réserve des règles tarifaires applicables et des obligations de paiement. Le droit de TT de poursuivre ses dettes impayées et de faire respecter ses obligations de confidentialité survit à la résiliation.


14. PROTECTION DES DONNÉES ET CONFIDENTIALITÉ

TT collecte et traite les données personnelles du personnel et des passagers de l'Agence conformément aux lois applicables en matière de protection des données, y compris, mais sans s'y limiter, le Règlement général sur la protection des données (RGPD), le cas échéant.

L'Agence garantit qu'elle a obtenu tous les consentements nécessaires des passagers pour partager leurs données personnelles avec TT et la compagnie aérienne concernée dans le but de réserver et d'exécuter des services de voyage.

TT ne vendra ni ne divulguera les données personnelles des passagers ou de l'agence à des tiers, sauf si cela est nécessaire pour la fourniture de services de voyage, le respect des obligations légales ou la prévention de la fraude.


15. DISPOSITIONS GÉNÉRALES

15.1 Intégralité de l'accord

Le présent accord, ainsi que toute facture applicable et barème de frais publié, constitue l'intégralité de l'accord entre TT et l'Agence et remplace toutes les négociations, représentations ou accords antérieurs relatifs à l'objet des présentes.


15.2 Modifications

TT se réserve le droit de modifier le présent accord à tout moment. Les modifications seront communiquées via la Plateforme ou par courrier électronique à l'adresse enregistrée de l'Agence. La poursuite de l’utilisation de la Plateforme après notification des modifications vaut acceptation.


15.3 Divisibilité

Si une disposition du présent accord est jugée invalide ou inapplicable par un tribunal compétent, les dispositions restantes resteront pleinement en vigueur.


15.4 Renonciation

Le fait que TT ne fasse pas valoir un droit ou une disposition du présent Contrat ne constitue pas une renonciation à ce droit ou à cette disposition dans toute instance ultérieure.


15.5 Affectation

L'Agence ne peut céder ou transférer aucun de ses droits ou obligations en vertu du présent Accord sans le consentement écrit préalable de TT. TT peut céder ses droits et obligations à toute entité affiliée ou successeur sans restriction.


15.6 Avis

Tous les avis en vertu du présent Accord doivent être rédigés par écrit et envoyés par courrier électronique aux adresses enregistrées de chaque partie, ou par courrier certifié. Les avis envoyés par courrier électronique sont réputés reçus dès confirmation de la livraison.

16. LOI APPLICABLE ET RÉSOLUTION DES DIFFÉRENDS

Le présent accord sera régi et interprété conformément aux lois de l’Inde. Tout litige découlant du présent Accord ou en relation avec celui-ci devra d'abord être résolu à l'amiable par le biais de négociations de bonne foi entre les parties.

Si le différend n'est pas résolu dans les trente (30) jours suivant le début des négociations, il sera soumis à un arbitrage exécutoire conformément à la Loi sur l'arbitrage et la conciliation de 1996 (telle que modifiée). Le siège de l'arbitrage sera Ahmedabad, Gujarat, Inde. Les débats se dérouleront en langue anglaise.

Rien dans cette clause n'empêchera l'une ou l'autre des parties de demander une injonction urgente ou toute autre mesure équitable auprès d'un tribunal compétent.