✦Geschäftsreiselösungen
Bieten Sie jedem Mitarbeiter eine schnelle und gesetzeskonforme Möglichkeit, Flüge über eine auf Ihr Unternehmen abgestimmte B2E-Plattform zu buchen, und geben Sie Ihrem Finanzteam vollständige Transparenz über die Kosten. Ein System für Firmentarife, Genehmigungen und Berichte, ohne dazwischenliegende Tabellenkalkulationen.
Gehen Sie in wenigen Minuten live
Teilen Sie die Daten Ihrer Organisation mit, um mit dem Onboarding als Unternehmenspartner zu beginnen
Definieren Sie mit unserem Team Buchungsregeln, Genehmigungsketten und Kostenstellenstrukturen
Unser Team führt eine schnelle Überprüfung durch, um Ihr Firmenkonto sicher zu aktivieren
Laden Sie Mitarbeiter ein und weisen Sie Rollen, Genehmigungsebenen und Buchungsberechtigungen zu
Ihr Team bucht vom ersten Tag an innerhalb der Richtlinien, mit vollständiger Transparenz für die Finanzen
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Bringen Sie Ihr Geschäftsreiseprogramm mit fachkundigem Onboarding, nahtloser Implementierung und engagiertem Support zum Laufen, um sicherzustellen, dass vom ersten Tag an alles reibungslos läuft.
Richten Sie Ihr Firmenkonto einPlattformfunktionen
Wenn die Richtlinien im Buchungsablauf enthalten sind und nicht in einer PDF-Datei, die niemand liest, ist die Einhaltung der Vorschriften nicht mehr etwas, das die Finanzabteilung im Nachhinein verfolgen muss.
Flugverspätungen und Last-Minute-Flugplanänderungen können rund um die Uhr auftreten. Mitarbeiter benötigen eine Möglichkeit zur sofortigen Umbuchung und kein Support-Ticket, das am nächsten Morgen beantwortet wird.
Wenn Sie über fünf verschiedene Kanäle buchen, können Sie Ihre Ausgaben an fünf verschiedenen Orten verstecken. Eine Plattform bedeutet einen Ort, an dem man sehen kann, wohin das Geld fließt.
Eine klare, automatische Genehmigungskette bedeutet, dass Reisen schneller gebucht werden und dennoch die richtige Genehmigung durchlaufen müssen, anstatt dass Mitarbeiter den Prozess umrunden müssen, um Zeit zu sparen.
Was bei der Buchung von fünf Geschäftsreisen pro Monat funktioniert, ist bei fünfzig aufgebraucht. Eine für das Unternehmensvolumen konzipierte Plattform funktioniert auch dann, wenn Ihre Mitarbeiterzahl und Ihre Reiseaktivität wachsen.
Bieten Sie Ihren Mitarbeitern eine schnellere Möglichkeit, Geschäftsflüge zu buchen und behalten Sie dabei die Kontrolle über Reiserichtlinien, Genehmigungen, Firmentarife und Ausgaben. Verwalten Sie jede Geschäftsreise über eine zentrale Plattform, die für moderne Teams entwickelt wurde.
WIE ES FUNKTIONIERT
Unser Implementierungsteam übernimmt die technische Schwerstarbeit. Ihr Team konzentriert sich auf den Verkauf.
Erzählen Sie uns von Ihrer Agentur, Ihren Zielkunden und den Märkten, die Sie bedienen möchten. Wir hören zuerst zu und entwerfen die richtige Konfiguration für Ihr individuelles B2C-Flugbuchungsportal, bevor wir eine einzige Codezeile schreiben.
Unser Team erstellt Ihr Markenportal, verbindet Ihr GDS-, NDC- und Aggregator-Inventar und konfiguriert Ihre Markup-Regeln, Zahlungs-Gateways und Kundenerfahrungseinstellungen. Sie überprüfen und testen gemeinsam mit uns den gesamten Buchungsablauf vor dem Go-Live.
Ihr individuelles B2C-Flugbuchungsportal wird für Ihre Kunden gestartet. Unser Support-Team steht Ihnen jederzeit zur Seite, während Sie Ihren Traffic skalieren, neue Integrationen hinzufügen und Ihren Online-Buchungsumsatz im Laufe der Zeit steigern.
Führen Sie das gesamte Reiseprogramm Ihres Unternehmens über ein Dashboard aus. Legen Sie Richtlinien einmal fest, verfolgen Sie die Einhaltung automatisch und stellen Sie der Führung die von ihnen verlangten Berichte zur Verfügung, ohne dass Ihrerseits zusätzlicher Aufwand erforderlich ist.
Erhalten Sie Buchungen und Berichte auf Unternehmensniveau, ohne ein spezielles Reiseteam engagieren zu müssen. Richten Sie Richtlinien und Genehmigungen an einem Tag ein, nicht in einem Quartal.
Verwalten Sie Reisen über Abteilungen, Regionen und Kostenstellen hinweg mit rollenbasiertem Zugriff und konsolidiertem Reporting, das auf die Bewältigung von Volumen und Komplexität ausgelegt ist.
White-Label eine Unternehmensbuchungsebene für Ihre eigenen Kunden mit bereits integrierten Richtlinien-Engines und Genehmigungsworkflows, sodass Sie diese nicht von Grund auf neu erstellen müssen.
Erhalten Sie endlich Daten zu Reiseausgaben, die Sie tatsächlich nutzen können. Sehen Sie sich Berichte auf Kostenstellenebene, Richtlinieneinhaltungsraten und Fahrpreiseinsparungen an, ohne eine andere Abteilung nach Zahlen suchen zu müssen.
Noch nicht eingerichtet? Registrieren Sie sich als Unternehmenspartner und sorgen Sie dafür, dass Ihre Reiserichtlinien, Genehmigungen und Berichte innerhalb von Tagen, nicht Monaten, umgesetzt werden.
Alles, was Sie über die Buchung von Firmenflügen mit Travel Terminus wissen müssen
B2E steht für Business to Employees. Das bedeutet, dass Ihr Unternehmen ein Hauptkonto einrichtet und jeder Mitarbeiter gemäß den Richtlinien, Preisen und Genehmigungsregeln Ihres Unternehmens arbeitet, anstatt dass jede Person einzeln bucht. Ein reguläres B2B-Konto wird für ein Reisebüro erstellt, das externe Kunden verwaltet, während ein B2E-Konto für ein Unternehmen erstellt wird, das die Reisen seiner eigenen Mitarbeiter verwaltet.
Beide funktionieren. Mitarbeiter können ihr eigenes Login erhalten und direkt im Rahmen der von Ihrem Unternehmen festgelegten Richtlinien buchen, oder ein zentraler Reiseschalter oder Administrator kann im Namen des Teams buchen. Die meisten Unternehmen beginnen mit einem zentralen Buchungssystem und eröffnen den Self-Service, sobald Richtlinien und Genehmigungen reibungslos laufen.
Alle Buchungen werden auf einer einzigen Unternehmensrechnung zusammengefasst, sodass die Finanzabteilung nicht auf die individuellen Belege jedes Reisenden achten muss. Zur internen Nachverfolgung können Sie die Kosten weiterhin nach Mitarbeiter, Abteilung oder Reise aufgeschlüsselt sehen, die eigentliche Rechnungsstellung erfolgt jedoch auf Unternehmensebene.
Ja. Sie können Regeln auf Mitarbeiterebene festlegen, sodass ein Manager möglicherweise die Business Class auf langen Strecken buchen darf, während der Rest des Teams Economy Class bucht, oder Buchungen auf eine Liste bevorzugter Fluggesellschaften beschränken, mit denen Ihr Unternehmen Tarife ausgehandelt hat. Diese Regeln gelten automatisch zum Zeitpunkt der Buchung, nicht danach.
Die Buchung wird markiert, bevor sie bestätigt wird, und je nachdem, wie Ihre Regeln eingerichtet sind, wird sie entweder komplett blockiert oder zur manuellen Genehmigung an einen Manager weitergeleitet. Wie dem auch sei, die Ausgaben außerhalb der Politik bleiben nicht unbemerkt.
Ja. Jede Buchung kann zum Zeitpunkt der Buchung einer Abteilung, Kostenstelle oder einem Projektcode zugeordnet werden, sodass Ihre Berichterstattung bereits organisiert ist, wenn sie die Finanzabteilung erreicht, und nicht erst im Nachhinein sortiert werden muss.
Ja, Mitarbeiter erhalten Zugang zu denselben Supportkanälen wie jeder registrierte Reisende: Telefon, E-Mail und WhatsApp, sodass sie bei einem verspäteten Flug oder einer Last-Minute-Änderung nicht ohne Hilfe dastehen, nur weil sie es nicht selbst gebucht haben.
Nein. Die Einrichtung funktioniert gleich, unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen eine Handvoll Reisen pro Monat bucht oder Reisen für ein großes, verteiltes Team verwaltet. Richtlinien, Genehmigungen und Berichte passen sich Ihren Anforderungen an, sodass für den Einstieg keine bestimmte Größe erforderlich ist.
Erzählen Sie uns von Ihrem Unternehmen und wir helfen Ihnen bei der Einrichtung richtlinienbasierter Buchungen, Firmentarifen und vollständiger Transparenz der Reiseausgaben für Ihr Team.