✦Soluciones de viajes corporativos
Ofrezca a cada empleado una forma rápida y compatible de reservar vuelos a través de una plataforma B2E creada en torno a su empresa y brinde a su equipo de finanzas visibilidad total de lo que cuesta. Un sistema para tarifas corporativas, aprobaciones e informes, sin hojas de cálculo intermedias.
Lanzamiento en vivo en minutos
Comparta los detalles de su organización para comenzar a incorporarse como socio corporativo
Defina reglas de reserva, cadenas de aprobación y estructura de centros de costos con nuestro equipo
Nuestro equipo completa una verificación rápida para activar su cuenta corporativa de forma segura
Invitar empleados y asignar roles, niveles de aprobación y permisos de reserva
Su equipo reserva dentro de la póliza desde el primer día, con visibilidad total para las finanzas
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Ponga en marcha su programa de viajes corporativos con incorporación de expertos, implementación perfecta y soporte dedicado para garantizar que todo funcione sin problemas desde el primer día.
Configure su cuenta corporativaCaracterísticas de la plataforma
Cuando la política se encuentra dentro del flujo de reservas en lugar de en un PDF que nadie lee, el cumplimiento deja de ser algo que las finanzas tienen que perseguir después del hecho.
Los retrasos en los vuelos y los cambios de horario de última hora ocurren a todas horas. Los empleados necesitan una forma de volver a reservar inmediatamente, no un ticket de soporte que reciba respuesta a la mañana siguiente.
Reservar a través de cinco canales diferentes significa cinco lugares diferentes donde puede esconder su gasto. Una plataforma significa un lugar para ver adónde va el dinero.
Una cadena de aprobación clara y automática significa que los viajes se reservan más rápido sin dejar de realizar la aprobación correcta, en lugar de que los empleados reserven durante el proceso para ahorrar tiempo.
Lo que vale para reservar cinco viajes de negocios al mes se reduce a cincuenta. Una plataforma creada para el volumen corporativo sigue funcionando a medida que crece su plantilla y su actividad de viajes.
Ofrezca a sus empleados una manera más rápida de reservar vuelos de negocios mientras mantiene bajo control las políticas de viaje, aprobaciones, tarifas corporativas y gastos. Administre cada viaje de negocios desde una plataforma centralizada diseñada para equipos modernos.
CÓMO FUNCIONA
Nuestro equipo de implementación se encarga del trabajo técnico pesado. Su equipo se centra en vender.
Cuéntenos sobre su agencia, sus clientes objetivo y los mercados a los que desea atender. Primero escuchamos y trazamos la configuración correcta para su portal de reserva de vuelos B2C personalizado antes de escribir una sola línea de código.
Nuestro equipo crea su portal de marca, conecta su GDS, NDC y su inventario de agregadores, y configura sus reglas de margen, pasarelas de pago y configuraciones de experiencia del cliente. Usted revisa y prueba el flujo de reservas completo junto con nosotros antes de su puesta en marcha.
Su portal de reserva de vuelos B2C personalizado se lanza para sus clientes. Nuestro equipo de soporte está disponible a medida que aumenta su tráfico, agrega nuevas integraciones y aumenta sus ingresos por reservas en línea con el tiempo.
Ejecute todo el programa de viajes de su empresa desde un solo panel. Establezca la política una vez, realice un seguimiento del cumplimiento automáticamente y brinde a los líderes los informes que solicitan sin trabajo adicional de su parte.
Obtenga reservas e informes de nivel corporativo sin contratar un equipo de viajes dedicado. Configure políticas y aprobaciones en un día, no en un trimestre.
Administre viajes entre departamentos, regiones y centros de costos con acceso basado en roles e informes consolidados, diseñados para manejar el volumen y la complejidad.
Marque una capa de reservas corporativas para sus propios clientes, con motores de políticas y flujos de trabajo de aprobación ya integrados, por lo que no está creando esto desde cero.
Por fin obtenga datos sobre gastos de viaje que realmente pueda utilizar. Vea informes a nivel de centro de costos, tasas de cumplimiento de políticas y ahorros de tarifas sin tener que buscar números en otro departamento.
¿Aún no estás configurado? Regístrese como socio corporativo y obtenga su política de viajes, aprobaciones e informes en cuestión de días, no de meses.
Todo lo que necesita saber sobre la reserva de vuelos corporativos con Travel Terminus
B2E significa negocio para los empleados. Significa que su empresa configura una cuenta maestra y cada empleado trabaja según la política, los precios y las reglas de aprobación de su empresa en lugar de que cada persona reserve por su cuenta. Una cuenta B2B normal está diseñada para un agente de viajes que gestiona clientes externos, mientras que una configuración B2E está diseñada para una empresa que gestiona los viajes de su propio personal.
Ambos funcionan. Los empleados pueden obtener su propio inicio de sesión y reservar directamente dentro de la política que su empresa ha establecido, o un mostrador de viajes central o un administrador pueden reservar en nombre del equipo. La mayoría de las empresas comienzan con un registrador central y abren el autoservicio una vez que la política y las aprobaciones se ejecutan sin problemas.
Todas las reservas se acumulan en una única factura de la empresa, por lo que las finanzas no buscan recibos individuales de cada viajero. Aún puedes ver el costo desglosado por empleado, departamento o viaje para el seguimiento interno, pero la facturación real se realiza a nivel de empresa.
Sí. Puede establecer reglas por nivel de empleado, de modo que un gerente pueda reservar en clase ejecutiva en rutas largas mientras el resto del equipo reserva en clase económica, o restringir las reservas a una lista de aerolíneas preferidas con las que su empresa ha negociado tarifas. Estas reglas se aplican automáticamente en el momento de la reserva, no después.
La reserva se marca antes de confirmarse y, dependiendo de cómo estén configuradas sus reglas, se bloquea directamente o se envía a un administrador para su aprobación manual. De cualquier manera, el gasto fuera de política no pasa desapercibido.
Sí. Cada reserva se puede etiquetar en un departamento, centro de costos o código de proyecto en el momento en que se realiza, de modo que sus informes ya estén organizados en el momento en que lleguen a finanzas en lugar de tener que ordenarlos después.
Sí, los empleados tienen acceso a los mismos canales de soporte que cualquier viajero registrado: teléfono, correo electrónico y WhatsApp, por lo que un vuelo retrasado o un cambio de última hora no los deja sin ayuda sólo porque no lo reservaron ellos mismos.
No. La configuración funciona de la misma manera ya sea que su empresa reserve algunos viajes al mes o administre viajes para un equipo grande y distribuido. Las políticas, las aprobaciones y los informes escalan con usted en lugar de requerir un tamaño determinado para comenzar.
Cuéntenos sobre su empresa y lo ayudaremos a configurar reservas basadas en políticas, tarifas corporativas y visibilidad completa de los gastos de viaje para su equipo.