✦Solutions de voyages d'affaires
Offrez à chaque employé un moyen rapide et conforme de réserver des vols via une plateforme B2E construite autour de votre entreprise, et donnez à votre équipe financière une visibilité complète sur ce que cela coûte. Un seul système pour les tarifs d'entreprise, les approbations et les rapports, sans aucune feuille de calcul intermédiaire.
Lancez-vous en quelques minutes
Partagez les détails de votre organisation pour commencer à vous intégrer en tant qu'entreprise partenaire
Définir les règles de réservation, les chaînes d'approbation et la structure des centres de coûts avec notre équipe
Notre équipe effectue une vérification rapide pour activer votre compte d'entreprise en toute sécurité
Invitez des employés et attribuez des rôles, des niveaux d'approbation et des autorisations de réservation
Votre équipe respecte la politique dès le premier jour, avec une visibilité complète sur les finances
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Mettez en place votre programme de voyages d'affaires grâce à une intégration d'experts, une mise en œuvre transparente et une assistance dédiée pour garantir que tout se déroule sans problème dès le premier jour.
Configurez votre compte d'entrepriseFonctionnalités de la plateforme
Lorsque la politique figure dans le flux de réservation au lieu d'un PDF que personne ne lit, la conformité cesse d'être une chose que la finance doit rechercher après coup.
Les retards de vol et les changements d’horaire de dernière minute se produisent à toute heure. Les employés ont besoin d'un moyen de réserver immédiatement, et non d'un ticket d'assistance auquel on répond le lendemain matin.
En réservant via cinq canaux différents, vous pouvez cacher vos dépenses dans cinq endroits différents. Une plateforme signifie un seul endroit pour voir où va l’argent.
Une chaîne d'approbation claire et automatique signifie que les voyages sont réservés plus rapidement tout en passant par la bonne approbation, au lieu que les employés réservent en contournant le processus pour gagner du temps.
Ce qui fonctionne pour réserver cinq voyages d'affaires par mois ne suffit pas pour cinquante. Une plate-forme conçue pour le volume d'entreprise continue de fonctionner à mesure que vos effectifs et vos activités de voyage augmentent.
Offrez à vos employés un moyen plus rapide de réserver des vols d'affaires tout en gardant sous contrôle les politiques de voyage, les approbations, les tarifs d'entreprise et les dépenses. Gérez chaque voyage d'affaires à partir d'une plateforme centralisée conçue pour les équipes modernes.
COMMENT ÇA MARCHE
Notre équipe de mise en œuvre s’occupe du gros travail technique. Votre équipe se concentre sur la vente.
Parlez-nous de votre agence, de vos clients cibles et des marchés que vous souhaitez servir. Nous écoutons d'abord et définissons la bonne configuration pour votre portail de réservation de vols B2C personnalisé avant d'écrire une seule ligne de code.
Notre équipe crée votre portail de marque, connecte votre inventaire GDS, NDC et agrégateur, et configure vos règles de balisage, vos passerelles de paiement et vos paramètres d'expérience client. Vous examinez et testez le flux complet de réservation à nos côtés avant la mise en ligne.
Votre portail de réservation de vols B2C personnalisé est lancé auprès de vos clients. Notre équipe d'assistance reste à votre disposition pendant que vous augmentez votre trafic, ajoutez de nouvelles intégrations et augmentez vos revenus de réservation en ligne au fil du temps.
Gérez l'intégralité du programme voyages de votre entreprise à partir d'un seul tableau de bord. Définissez une politique une seule fois, suivez automatiquement sa conformité et fournissez aux dirigeants les rapports qu'ils demandent sans travail supplémentaire de votre part.
Obtenez des réservations et des rapports de qualité entreprise sans embaucher une équipe de voyage dédiée. Configurez la politique et les approbations en une journée, et non en un trimestre.
Gérez les déplacements entre les départements, les régions et les centres de coûts avec un accès basé sur les rôles et des rapports consolidés, conçus pour gérer le volume et la complexité.
Créez en marque blanche une couche de réservation d'entreprise pour vos propres clients, avec des moteurs de politiques et des flux de travail d'approbation déjà intégrés, vous ne créez donc pas cela à partir de zéro.
Obtenez enfin des données sur les dépenses de voyage que vous pouvez réellement utiliser. Consultez les rapports au niveau des centres de coûts, les taux de conformité aux politiques et les économies tarifaires sans avoir à chercher des chiffres dans un autre service.
Pas encore configuré ? Inscrivez-vous en tant qu'entreprise partenaire et obtenez votre politique de voyages, vos approbations et vos rapports en quelques jours, et non en quelques mois.
Tout ce que vous devez savoir sur la réservation de vols d’entreprise avec Travel Terminus
B2E est synonyme d'entreprise pour les employés. Cela signifie que votre entreprise crée un compte principal et que chaque employé travaille selon la politique, les tarifs et les règles d'approbation de votre entreprise au lieu que chaque personne réserve seule. Un compte B2B classique est créé pour un agent de voyages gérant des clients externes, tandis qu'une configuration B2E est conçue pour une entreprise gérant les voyages de son propre personnel.
Les deux fonctionnent. Les employés peuvent obtenir leur propre identifiant et réserver directement dans le cadre de la politique définie par votre entreprise, ou un bureau de voyages central ou un administrateur peut réserver au nom de l'équipe. La plupart des entreprises commencent par un système de réservation central et ouvrent le libre-service une fois que les politiques et les approbations se déroulent sans problème.
Toutes les réservations sont regroupées sur une seule facture d'entreprise, de sorte que les finances ne recherchent pas les reçus individuels de chaque voyageur. Vous pouvez toujours voir le coût ventilé par employé, service ou déplacement pour un suivi interne, mais la facturation réelle s'effectue au niveau de l'entreprise.
Oui. Vous pouvez définir des règles par niveau d'employé, de sorte qu'un responsable puisse être autorisé à réserver en classe affaires sur des itinéraires longs tandis que le reste de l'équipe réserve en classe économique, ou restreindre les réservations à une liste de compagnies aériennes préférées avec lesquelles votre entreprise a négocié des tarifs. Ces règles s'appliquent automatiquement au moment de la réservation, pas après.
La réservation est signalée avant d'être confirmée et, selon la façon dont vos règles sont définies, elle est soit purement et simplement bloquée, soit acheminée vers un responsable pour une approbation manuelle. Quoi qu’il en soit, les dépenses hors politique ne passent pas inaperçues.
Oui. Chaque réservation peut être associée à un service, un centre de coûts ou un code de projet au moment où elle est effectuée, de sorte que vos rapports sont déjà organisés au moment où ils atteignent le service financier au lieu de devoir être triés par la suite.
Oui, les employés ont accès aux mêmes canaux d'assistance que n'importe quel voyageur enregistré : téléphone, e-mail et WhatsApp. Ainsi, un vol retardé ou un changement de dernière minute ne les laisse pas coincés sans aide simplement parce qu'ils ne l'ont pas réservé eux-mêmes.
Non. La configuration fonctionne de la même manière, que votre entreprise réserve quelques voyages par mois ou gère les voyages d'une grande équipe distribuée. Les politiques, les approbations et les rapports évoluent avec vous plutôt que d'exiger une certaine taille pour commencer.
Parlez-nous de votre entreprise et nous vous aiderons à mettre en place des réservations basées sur des politiques, des tarifs d'entreprise et une visibilité complète des dépenses de voyage pour votre équipe.