✦Soluzioni per viaggi aziendali
Offri a ogni dipendente un modo rapido e conforme per prenotare voli attraverso una piattaforma B2E costruita attorno alla tua azienda e offri al tuo team finanziario piena visibilità sui costi. Un unico sistema per tariffe aziendali, approvazioni e reporting, senza fogli di calcolo intermedi.
Precisione
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Integrazioni con compagnie aeree e fornitori
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Definisci le regole di prenotazione, le catene di approvazione e la struttura dei centri di costo con il nostro team
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Il nostro team completa una rapida verifica per attivare il tuo account aziendale in modo sicuro
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Il tuo team rispetta le policy fin dal primo giorno, con piena visibilità per la finanza
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Configura il tuo account aziendale
Rendi operativo il tuo programma di viaggio aziendale con l'onboarding di esperti, un'implementazione fluida e un supporto dedicato per garantire che tutto funzioni senza intoppi fin dal primo giorno.
Configura il tuo account aziendaleCaratteristiche della piattaforma
Quando la policy vive all’interno del flusso di prenotazione invece che in un PDF che nessuno legge, la conformità smette di essere qualcosa che la finanza deve perseguire dopo il fatto.
I ritardi dei voli e i cambiamenti di programma dell'ultimo minuto si verificano a tutte le ore. I dipendenti hanno bisogno di un modo per riprenotare immediatamente, non di un ticket di supporto a cui ricevere risposta il mattino successivo.
Prenotare attraverso cinque canali diversi significa cinque posti diversi in cui la tua spesa può nascondersi. Una piattaforma significa un posto dove vedere dove vanno i soldi.
Una catena di approvazione chiara e automatica fa sì che i viaggi vengano prenotati più velocemente pur continuando a passare attraverso la giusta approvazione, invece che i dipendenti prenotino durante il processo per risparmiare tempo.
Ciò che funziona per prenotare cinque viaggi d'affari al mese si riduce a cinquanta. Una piattaforma creata per il volume aziendale continua a funzionare man mano che il tuo personale e le tue attività di viaggio crescono.
COME FUNZIONA
Il nostro team di implementazione gestisce il lavoro pesante dal punto di vista tecnico. Il tuo team si concentra sulla vendita.
Raccontaci della tua agenzia, dei tuoi clienti target e dei mercati che desideri servire. Ascoltiamo innanzitutto e pianifichiamo la giusta configurazione per il tuo portale di prenotazione voli B2C personalizzato prima di scrivere una singola riga di codice.
Il nostro team crea il tuo portale brandizzato, collega il tuo inventario GDS, NDC e aggregatore e configura le regole di markup, i gateway di pagamento e le impostazioni dell'esperienza del cliente. Rivedi e provi l'intero flusso di prenotazione insieme a noi prima del go-live.
Il tuo portale di prenotazione voli B2C personalizzato viene lanciato ai tuoi clienti. Il nostro team di supporto resta a tua disposizione mentre aumenti il tuo traffico, aggiungi nuove integrazioni e aumenti le entrate delle tue prenotazioni online nel tempo.
Gestisci l'intero programma di viaggio della tua azienda da un'unica dashboard. Imposta le policy una sola volta, monitora automaticamente la conformità e fornisci alla leadership il reporting richiesto senza lavoro aggiuntivo da parte tua.
Ottieni prenotazioni e reportistica di livello aziendale senza assumere un team di viaggio dedicato. Imposta policy e approvazioni in un giorno, non in un trimestre.
Gestisci i viaggi tra dipartimenti, regioni e centri di costo con accesso basato sui ruoli e reporting consolidato, creato per gestire volumi e complessità.
White label un livello di prenotazione aziendale per i tuoi clienti, con motori di policy e flussi di lavoro di approvazione già integrati, quindi non lo stai costruendo da zero.
Finalmente ottieni dati sulla spesa di viaggio che puoi effettivamente utilizzare. Visualizza report a livello di centro di costo, tassi di conformità alle politiche e risparmi sulle tariffe senza dover cercare i numeri in un altro dipartimento.
Non hai ancora configurato? Registrati come partner aziendale e ottieni la tua travel policy, le approvazioni e i report in pochi giorni, non in mesi.
Tutto quello che devi sapere sulla prenotazione di voli aziendali con Travel Terminus
B2E sta per business to Employees. Significa che la tua azienda crea un account principale e ogni dipendente lavora secondo le politiche, i prezzi e le regole di approvazione della tua azienda invece di prenotare per conto proprio. Viene creato un normale account B2B per un agente di viaggio che gestisce clienti esterni, mentre una configurazione B2E viene creata per un'azienda che gestisce i viaggi del proprio personale.
Entrambi funzionano. I dipendenti possono ottenere il proprio login e prenotare direttamente nell'ambito della politica impostata dalla tua azienda, oppure un ufficio viaggi centrale o un amministratore può prenotare per conto del team. La maggior parte delle aziende inizia con un booker centrale e apre il self-service una volta che la politica e le approvazioni procedono senza intoppi.
Tutte le prenotazioni sono accompagnate da un'unica fattura aziendale, quindi il settore finanziario non è alla ricerca delle singole ricevute di ciascun viaggiatore. Puoi comunque visualizzare i costi suddivisi per dipendente, reparto o viaggio per il monitoraggio interno, ma la fatturazione effettiva avviene a livello aziendale.
SÌ. Puoi impostare regole in base al livello del dipendente, in modo che un manager possa essere autorizzato a prenotare la business class su tratte lunghe mentre il resto del team prenota la economy o limitare le prenotazioni a un elenco di compagnie aeree preferite con cui la tua azienda ha negoziato le tariffe. Queste regole si applicano automaticamente al momento della prenotazione, non dopo.
La prenotazione viene contrassegnata prima di essere confermata e, a seconda di come sono impostate le regole, viene bloccata completamente o indirizzata a un manager per l'approvazione manuale. In ogni caso, la spesa fuori politica non passa inosservata.
SÌ. Ogni prenotazione può essere contrassegnata con un dipartimento, un centro di costo o un codice di progetto nel momento in cui viene effettuata, in modo che i tuoi report siano già organizzati nel momento in cui raggiungono i finanziamenti invece di dover essere risolti in seguito.
Sì, i dipendenti hanno accesso agli stessi canali di supporto di qualsiasi viaggiatore registrato, telefono, e-mail e WhatsApp, quindi un volo in ritardo o una modifica dell'ultimo minuto non li lascia bloccati senza aiuto solo perché non hanno prenotato il volo da soli.
No. La configurazione funziona allo stesso modo sia che la tua azienda prenoti una manciata di viaggi al mese o gestisca i viaggi per un team numeroso e distribuito. Policy, approvazioni e reporting si adattano a te anziché richiedere una certa dimensione per iniziare.
Raccontaci della tua azienda e ti aiuteremo a impostare prenotazioni basate su policy, tariffe aziendali e visibilità completa sulle spese di viaggio per il tuo team.