✦Zakelijke reisoplossingen
Geef elke werknemer een snelle, conforme manier om vluchten te boeken via een B2E-platform dat rond uw bedrijf is gebouwd, en geef uw financiële team volledig inzicht in wat het kost. Eén systeem voor zakelijke tarieven, goedkeuringen en rapportage, zonder spreadsheets ertussen.
Ga binnen enkele minuten live
Deel de gegevens van uw organisatie om u aan te melden als bedrijfspartner
Definieer boekingsregels, goedkeuringsketens en kostenplaatsstructuur met ons team
Ons team voert een snelle verificatie uit om uw bedrijfsaccount veilig te activeren
Nodig werknemers uit en wijs rollen, goedkeuringsniveaus en boekingsrechten toe
Uw team boekt vanaf dag één binnen het beleid, met volledige zichtbaarheid voor financiën
.svg)
Zet uw zakenreisprogramma op gang met deskundige onboarding, naadloze implementatie en toegewijde ondersteuning om ervoor te zorgen dat alles vanaf de eerste dag soepel verloopt.
Stel uw bedrijfsaccount inPlatformfuncties
Als het beleid deel uitmaakt van de boekingsstroom in plaats van een pdf die niemand leest, is compliance niet langer iets waar de financiële sector achteraan moet jagen.
Vluchtvertragingen en last-minute schemawijzigingen kunnen op elk uur van de dag plaatsvinden. Werknemers hebben een manier nodig om onmiddellijk om te boeken, niet een supportticket dat de volgende ochtend wordt beantwoord.
Boeken via vijf verschillende kanalen betekent dat u op vijf verschillende plekken uw uitgaven kunt verbergen. Eén platform betekent één plek waar u kunt zien waar het geld naartoe gaat.
Een duidelijke, automatische goedkeuringsketen zorgt ervoor dat reizen sneller worden geboekt terwijl ze nog steeds op de juiste manier worden afgetekend, in plaats van dat werknemers tijdens het proces boeken om tijd te besparen.
Wat werkt voor het boeken van vijf zakenreizen per maand, komt neer op vijftig. Een platform dat is gebouwd voor bedrijfsvolumes blijft werken naarmate uw personeelsbestand en reisactiviteiten groeien.
Geef uw medewerkers een snellere manier om zakenvluchten te boeken, terwijl u het reisbeleid, de goedkeuringen, de bedrijfstarieven en de uitgaven onder controle houdt. Beheer elke zakenreis vanaf één gecentraliseerd platform dat is gebouwd voor moderne teams.
HOE HET WERKT
Ons implementatieteam verzorgt het technische zware werk. Jouw team richt zich op verkopen.
Vertel ons over uw bureau, uw doelgroep en de markten die u wilt bedienen. We luisteren eerst en brengen de juiste configuratie in kaart voor uw aangepaste B2C-vluchtboekingsportaal voordat we ook maar één regel code schrijven.
Ons team bouwt uw merkportaal, verbindt uw GDS-, NDC- en aggregatorinventaris en configureert uw opmaakregels, betalingsgateways en klantervaringsinstellingen. Voordat je live gaat, bekijk en test je samen met ons het volledige boekingsproces.
Uw aangepaste B2C-vluchtboekingsportaal wordt gelanceerd voor uw klanten. Ons ondersteuningsteam staat klaar terwijl u uw verkeer vergroot, nieuwe integraties toevoegt en uw online boekingsinkomsten in de loop van de tijd laat groeien.
Beheer het volledige reisprogramma van uw bedrijf vanuit één dashboard. Stel één keer beleid in, houd de naleving automatisch bij en geef het management de rapportage waar ze om vragen, zonder extra werk aan uw kant.
Ontvang boekingen en rapportages op bedrijfsniveau zonder een speciaal reisteam in te huren. Stel beleid en goedkeuringen in een dag in, niet een kwartaal.
Beheer reizen tussen afdelingen, regio's en kostenplaatsen met op rollen gebaseerde toegang en geconsolideerde rapportage, gebouwd om volume en complexiteit aan te kunnen.
Whitelabel een bedrijfsboekingslaag voor uw eigen klanten, met beleidsengines en goedkeuringsworkflows die al zijn ingebouwd, zodat u dit niet helemaal opnieuw hoeft op te bouwen.
Krijg eindelijk gegevens over reisuitgaven die u daadwerkelijk kunt gebruiken. Bekijk rapportage op kostenplaatsniveau, percentages voor naleving van het beleid en tariefbesparingen zonder naar cijfers bij een andere afdeling te hoeven zoeken.
Nog niet ingesteld? Registreer u als bedrijfspartner en ontvang uw reisbeleid, goedkeuringen en rapportage binnen enkele dagen in plaats van maanden.
Alles wat u moet weten over het boeken van zakelijke vluchten met Travel Terminus
B2E staat voor Business to Employees. Het betekent dat uw bedrijf één hoofdaccount instelt en dat elke werknemer werkt volgens het beleid, de prijsstelling en de goedkeuringsregels van uw bedrijf, in plaats van dat elke persoon afzonderlijk boekt. Er is een regulier B2B-account gebouwd voor een reisbureau dat externe klanten beheert, terwijl een B2E-account is gebouwd voor een bedrijf dat zijn eigen personeelsreizen beheert.
Beide werken. Medewerkers kunnen een eigen login krijgen en direct boeken binnen het beleid dat uw bedrijf heeft opgesteld, of een centrale reisbalie of beheerder kan namens het team boeken. De meeste bedrijven beginnen met een centrale boeker en stellen zelfservice open zodra het beleid en de goedkeuringen soepel verlopen.
Alle boekingen worden samengevoegd tot één bedrijfsfactuur, zodat de financiële afdeling niet achter de individuele ontvangstbewijzen van elke reiziger aan zit. U kunt de kosten nog steeds uitgesplitst per medewerker, afdeling of reis bekijken voor interne tracking, maar de daadwerkelijke facturering gebeurt op bedrijfsniveau.
Ja. U kunt regels instellen op werknemersniveau, zodat een manager mogelijk business class op lange routes mag boeken terwijl de rest van het team economy class boekt, of boekingen kunt beperken tot een lijst met voorkeursluchtvaartmaatschappijen waarmee uw bedrijf over tarieven heeft onderhandeld. Deze regels zijn automatisch van toepassing op het moment van boeken, niet daarna.
De boeking wordt gemarkeerd voordat deze wordt bevestigd, en afhankelijk van hoe uw regels zijn ingesteld, wordt deze direct geblokkeerd of doorgestuurd naar een manager voor handmatige goedkeuring. Hoe het ook zij, de uitgaven die buiten het beleid vallen, blijven niet onopgemerkt voorbijgaan.
Ja. Elke boeking kan worden gekoppeld aan een afdeling, kostenplaats of projectcode op het moment dat deze wordt gemaakt. Zo is uw rapportage al georganiseerd op het moment dat deze bij de financiële afdeling terechtkomt, in plaats van dat u deze achteraf nog hoeft uit te zoeken.
Ja, werknemers krijgen toegang tot dezelfde ondersteuningskanalen als elke geregistreerde reiziger, telefoon, e-mail en WhatsApp, dus een vertraagde vlucht of een last-minute wijziging zorgt ervoor dat ze niet zonder hulp vast komen te zitten, alleen maar omdat ze deze niet zelf hebben geboekt.
Nee. De opzet werkt hetzelfde, of uw bedrijf nu een handvol reizen per maand boekt of reizen beheert voor een groot, verspreid team. Beleid, goedkeuringen en rapportage schalen met u mee in plaats van dat u een bepaalde omvang nodig heeft om aan de slag te gaan.
Vertel ons over uw bedrijf en wij helpen u bij het opzetten van op beleid gebaseerde boekingen, zakelijke tarieven en volledige zichtbaarheid van reisuitgaven voor uw team.