Beide werken. Medewerkers kunnen een eigen login krijgen en direct boeken binnen het beleid dat uw bedrijf heeft opgesteld, of een centrale reisbalie of beheerder kan namens het team boeken. De meeste bedrijven beginnen met een centrale boeker en stellen zelfservice open zodra het beleid en de goedkeuringen soepel verlopen.

Alle boekingen worden samengevoegd tot één bedrijfsfactuur, zodat de financiële afdeling niet achter de individuele ontvangstbewijzen van elke reiziger aan zit. U kunt de kosten nog steeds uitgesplitst per medewerker, afdeling of reis bekijken voor interne tracking, maar de daadwerkelijke facturering gebeurt op bedrijfsniveau.

Ja. U kunt regels instellen op werknemersniveau, zodat een manager mogelijk business class op lange routes mag boeken terwijl de rest van het team economy class boekt, of boekingen kunt beperken tot een lijst met voorkeursluchtvaartmaatschappijen waarmee uw bedrijf over tarieven heeft onderhandeld. Deze regels zijn automatisch van toepassing op het moment van boeken, niet daarna.

De boeking wordt gemarkeerd voordat deze wordt bevestigd, en afhankelijk van hoe uw regels zijn ingesteld, wordt deze direct geblokkeerd of doorgestuurd naar een manager voor handmatige goedkeuring. Hoe het ook zij, de uitgaven die buiten het beleid vallen, glippen niet onopgemerkt voorbij.

Ja. Elke boeking kan worden gekoppeld aan een afdeling, kostenplaats of projectcode op het moment dat deze wordt gemaakt. Zo is uw rapportage al georganiseerd op het moment dat deze bij de financiële afdeling terechtkomt, in plaats van dat u deze achteraf nog hoeft uit te zoeken.

Ja, werknemers krijgen toegang tot dezelfde ondersteuningskanalen als elke geregistreerde reiziger, telefoon, e-mail en WhatsApp, dus een vertraagde vlucht of een last-minute wijziging zorgt ervoor dat ze niet zonder hulp vast komen te zitten, alleen maar omdat ze deze niet zelf hebben geboekt.

Nee. De opzet werkt hetzelfde, of uw bedrijf nu een handvol reizen per maand boekt of reizen beheert voor een groot, verspreid team. Beleid, goedkeuringen en rapportage schalen met u mee in plaats van dat u een bepaalde omvang nodig heeft om aan de slag te gaan.